Интерфейс системы БоссРеферент. Разработать интерфейс системы электронного документооборота. Главный экран. На Lotus Notes БОССРеферент от АйТи www. Золушка. Система БОСС Референт Госуправление разработана для. Выбор системы электронного документооборота. Введение. Внедрение электронного документооборота на предприятии задача очень ответственная и зачастую связана с коренным изменением действующих у Вас бизнес процессов. Босс Референт Инструкция' title='Босс Референт Инструкция' />По большому счету, с установкой электронного документооборота Вы меняете стиль управления бизнесом. Переходить или не переходить на электронный документооборот Если да то какую систему электронного документооборота СЭД выбратьСистема электронного документооборота Босс Референт обеспечивает юридически значимый безбумажный документооборот. Как быстро окупится система Каких усилий и средств потребует техническая поддержка системы во время ее штатной эксплуатации На все эти и другие вопросы так или иначе придется ответить, прежде чем будет принято решение о приобретении и установке СЭД на Вашем предприятии. В данной статье кратко рассмотрено Когда необходим электронный документооборот Собственно говоря, электронный документооборот ни в коем разе не должен внедряться как дань моде на. Если Ваш бизнес успешно работает и без электронного или даже вообще без бумажного документооборота, очень маловероятно, что установка СЭД сделает его более эффективным. Для кого предназначена СЭД СЭД БОССРеферент ориентирована на потребности той части коммерческих и государственных организаций, которые. БОССРеферент. Скриншотов нет вообще. Весь контент текстовый. Для меня так и осталось загадкой как же выглядит эта система. Работа с проектами писем в СЭД Босс Референт 4j. Татьяна Фурман. Unsubscribe from Татьяна Фурман Среди известных СЭД российских поставщиков можно назвать Дело, БОССРеферент, CompanyMedia, DIRECTUM, DOCUMENTUM, DocsVision,. Речь в данном случае, скорее всего, может идти лишь об удобстве работы с документами. Так, например, мы все давно уже привыкли к электронной почте и к. Аналогичным образом СЭД поместит Ваши документы в некоторые папки и примет на себя все проблемы, связанные с поиском, доступом и хранением документов. Оптимальным решением здесь может быть такой интерфейс рабочего места пользователя системы, в который интегрированы функции привычного почтового клиента, например, такого как Microsoft Outlook. Вы получите возможность единым образом работать как с электронными письмами, так и прочими электронными документами. Однако если на Вашем предприятии существуют нижеперечисленные проблемы, простым хранилищем документов не обойтись, и Вам стоит всерьез задуматься над автоматизацией работ с документами и бизнес процессами Существует большой документопоток входящих, исходящих и внутренних служебных документов, рассмотрение которых серьезно увеличивает сроки выполнения работ. Совещаний у руководителей разного уровня становится больше и их продолжительность затягивается. Androids.png' alt='Босс Референт Инструкция' title='Босс Референт Инструкция' />Оперативность принятия и выполнения решений низкая и постоянно снижается. Нахождение виновных в нарушении исполнительской дисциплины становится проблематичным. Количество форм для отчетности растет. Существует проблема утечки информации и нарушения коммерческой тайны. Игнорирование вышеназванных ситуаций или попытки решить эти задачи без помощи автоматизированных программных систем приведет к еще большему усугублению проблем. Функции современных СЭДСистемы автоматизации документооборота, предлагаемые в настоящее время на рынках России и Украины, в основном, отечественных производителей либо интеграторов зарубежного программного обеспечения, в частности, на платформе Lotus NotesDomino от компании IBM. Среди известных СЭД российских поставщиков можно назвать Дело, БОСС Референт, Company. Media, DIRECTUM, DOCUMENTUM, Docs. Vision, ЕВФРАТ Документооборот, Optima Workflow, Lan. Docs, МОТИВ, Lotsia PDM Plus. Из украинских разработчиков можно отметить Атлас ДОК, Megapolis. Документооборот, ДОК ПРОФ, АСКОД и Foss. Doc. Функции, предлагаемые СЭД своим пользователям, весьма разнообразны. В первом приближении их можно разделить на такие категории Рассмотрим кратко наиболее востребованные функции из перечисленных категорий Хранение и поиск документов. Централизованное хранение документов едва ли не единственная цель перехода на электронный документооборот для маленьких компаний. В связи с этим стоит обратить внимание на поставщика хранилища данных, используемого в той или иной СЭД. Могут использоваться хранилища Lotus NotesDomino например, БОСС Референт, Company. Media собственные форматы хранения данных ЕВФРАТ Документооборот Microsoft SQL Server в различных редакциях Дело, DIRECTUM, Docs. Vision, Lan. Docs и др. Oracle Атлас ДОК, ДОК ПРОФ и др. MS SQL и Oracle Дело, ЕВФРАТ Документооборот, Foss. Doc и др. другие СУБД. Среди функций для поиска документов различают поиск по атрибутам полям документов поиск по вложенным в документы файлам полнотекстовый поиск сложный поиск с использованием логических операций. Поддержка канцелярии и делопроизводства. Поддержка работы канцелярии важный компонент СЭД, ориентированных на работу, как в государственных органах, так и в коммерческих организациях. К основным. К основным функциям данной категории относятся проектирование маршрутов документов с возможностью последовательно параллельного их исполнения поддержка различных действий над документами во время маршрута визирование, согласование, наложение резолюции, подпись и т. Аналитические отчеты. Бланки Налоговой Отчетности Форма 910.00 Образец. Как правило, отчеты в СЭД создаются под конкретного заказчика. Однако существуют и общепринятые отчеты, такие как отчет о текущей занятности сотрудников отчет о выполнении работ по документам ретроспективный отчет о просроченных поручениях. Информационная безопасность. Функции данной категории обеспечат информационную безопасность предприятия следующими средствами аутентификация пользователей системы распределение прав доступа для сотрудников пользователей СЭД поддержка электронной цифровой подписи документов шифрование писем и документов ведение истории и статистики работы с документами аудит работы пользователей в системе. Дополнительные специфические функции. Некоторые разработчики СЭД предлагают ряд специфических функций, присущих только данной конкретной системе. Например, Lotsia PDM Plus интегрирована с САПР системами и поддерживает работу с конструкторской документацией. Система Foss. Doc может быть интегрирована с корпоративной почтовой системой Foss. Mail того же разработчика. Интересны также решения, предлагающие интеграцию с популярной ERP системой 1. С Предприятие. Многие СЭД предоставляют собственные API интерфейсы для разработки новой функциональности. Так как большинство из этих обзоров составлено по заказу тех или иных разработчиков, не стоит слишком серьезно относиться к выводам о том, что та или иная система по своему функционалу превосходит все остальные. В настоящее время все еще формируется общепринятая терминология для обозначения функциональности СЭД. Кроме того, реализация одних и тех же функций, заявленных различными производителями, может сильно отличаться. Полная функциональность современных СЭД может заинтересовать только крупных корпоративных клиентов или государственные органы и вряд ли будет востребована, например, клиентами от малого и среднего бизнеса. Поэтому предпочтение должно быть оказано поставщикам, предлагающим модульный принцип лицензирования системы. Вы выбираете модули, которые предназначены для решения только Ваших задач. Например, системы на базе Lotus NotesDomino в силу особенностей архитектуры платформы Lotus обеспечивают модульность. Но и среди отечественных разработок есть СЭД, реализующие свои функции и лицензируемые по модульному принципу. Так, например, система Foss. Doc представлена линейкой продуктов, являющихся набором модулей для решения определенных задач документооборота и управления бизнес процессами. Аналогичным образом лицензируются системы DIRECTUM, Lan. Docs и др. Стоит также обратить внимание на возможность дополнительного наращивания функций системы при дальнейшей эксплуатации. Совокупная стоимость владения. Как правило, в полную совокупную стоимость владения системой входят стоимость серверной части, реализующей бизнес логику системы стоимость клиентских рабочих мест стоимость хранилища данных стоимость внедрения и технической поддержки во время эксплуатации стоимость продуктов сторонних разработчиков, интегрированных с данной системой документооборота. Так по этой причине решения на платформе Lotus отличаются сравнительно высокой стоимостью. Достаточно дорого будут стоить СЭД, хранящие данные на Oracle, системе, используемой, как правило, в крупных организациях с высокими требованиями к надежности и безопасности.